Event Services - Praktische info
Om uw deelname aan Vakbeurs Recycling zo “easy” mogelijk te laten verlopen, ontvangt u hierbij informatie over op- en afbouw, logistiek, exposantenreceptie en bijbestellingen.
Op- en afbouw
Vakbeurs Recycling vindt plaats in Evenementenhal Gorinchem op 16, 17 & 18 november 2021.
Aanleveren groot materieel
Op afspraak met (NAAM PROJECTMANAGER) zijn machines en groot materieel leveringen mogelijk op (DATUM) .
Opbouw voor exposanten met externe standbouwer
- (DAG DATUM) (TIJD tot TIJD)u
- (DAG DATUM) (TIJD tot TIJD)u
- (DAG DATUM) (TIJD tot TIJD)u (enkel voor laatste inrichtingswerkzaamheden en oplevering)
Inrichten (KEUZE OVERIGE STANDBOUW)(all-in, all-in plus, all-in premium, start-up Standbouw)
- (DAG DATUM) (TIJD tot TIJD)u
- (DAG DATUM) (TIJD tot TIJD)u
Afbouw voor alle exposanten en standbouwers
- (DAG DATUM) (TIJD tot TIJD)u
- (DAG DATUM) (TIJD tot TIJD)u
Heftruckservice
Heeft u een heftruck nodig, dan kunt u deze bestellen bij (NAAM).
Indien u gebruik maakt van onze heftruckservice dient u zelf aanwezig te zijn bij de levering en plaatsing van materieel op stand. Dit om te voorkomen dat machines en groot materieel steeds verplaatst moet worden.
Sharon Koster
Event Services Coördinator
+31 (0)183-680 652
EventServices@Easyfairs.com
Logistiek tijdens op- en afbouw
Route op- en afbouw verkeer
- Neem afrit Gorinchem-Oost
- Volg P2 richting Evenementenhal
- Bij de stoplichten rechtdoor op Spijksesteeg
- Na de stoplichten eerste weg links
- Volg deze weg voor plaats van bestemming
Vrachtverkeer en bestelbussen langer dan 6m dienen altijd deze route aan te houden. Kleiner op- en afbouwverkeer kan eventueel via de hoofdingang.
U kunt lossen/laden bij (KIEZEN) :
- Laad 1
- Laad 2
- Laad 3
- Laad 4
- Laad 5
Nadat uw voertuig gelost/geladen is dient u deze te verwijderen bij de laad- en losdeuren en elders op het parkeerterrein te plaatsen. Op deze manier kan iedereen zo spoedig mogelijk laden en lossen.
U dient uiterlijk (datum) om (tijd) uw stand gedemonteerd en afgevoerd te hebben. Demontage van de beursstands vindt ook ’s nachts plaats. Bergingen en gehuurde kasten dienen leeggehaald te worden. Laat geen waardevolle spullen achter op uw stand.
Exposantenreceptie
De exposantenreceptie bevindt zich aan de zijkant van Evenementenhal Gorinchem. Deze aparte ingang is speciaal voor u en biedt de volgende mogelijkheden en voordelen:
- Entree is uitsluitend voor exposanten.
- Hier haalt u uw badgelezer op (EasyGo).
- Exposantenbadges, parkeerkaarten, dinervoucher en eventuele bestelde wifi pakketten kunnen hier opgehaald worden.
- Bent u toch nog iets vergeten? Bij de exposantenreceptie kunt u bijbestellingen plaatsen.
- Kleine karretjes en steekwagentjes mogen hier naar binnen (via de reguliere receptie is dit niet toegestaan).
Badges, parkeerkaarten en parkeren
Badges standpersoneel
Deze zijn noodzakelijk voor toegang tijdens de beursdagen. U kunt uw standpersoneel vooraf in My Easyfairs registreren. Met de uitgeprinte barcode kunt u de badge vanaf (datum) (tijd) ophalen bij de Exposantenreceptie. Momenteel is voorregistratie voor standpersoneel verplicht.
Parkeren / Parkeerkaarten (uitrijkaarten)
Vooraf bestelde parkeerkaarten en/of kaarten die inclusief in uw pakket zitten kunnen vanaf (datum) (tijd) bij exposantenreceptie worden opgehaald. Extra parkeerkaarten kunnen besteld worden via de webshop in My Easyfairs of ter plaatse bij de parkeerautomaten gekocht worden.
Bijbestellingen
U kunt nog tot (datum) uw additionele items bijbestellen via de webshop in My Easyfairs.
Gedurende de opbouw kunnen meubels, spots, elektra e.d. nog wel besteld worden. Houd er rekening mee dat niet alle items beschikbaar of voorradig zullen zijn. Om teleurstelling te voorkomen adviseren wij u uw bestellingen voor in de webshop te plaatsen.
Elektriciteit
Standaard zit er geen elektriciteitsaansluiting inbegrepen bij uw deelname.
Indien u elektriciteit heeft aangevraagd attenderen wij u graag op het volgende:
- Verlichting welke bij uw deelname is inbegrepen brandt bij aanvang opbouw van de beurs en wordt aangesloten op een aparte elektriciteitsaansluiting.
- Bij 230V aansluitingen wordt 1 stroompunt voorzien. Indien u meerdere aansluitpunten nodig heeft dient u zelf verlengsnoeren en stekkerdozen mee te nemen.
- Bij 400V aansluitingen wordt 1 CEE stekker voorzien. Indien nodig, dient u zelf een verdeelkast mee te nemen. Beschikbare 400V aansluitingen zijn beschikbaar in 32A, 63A en 125A (beperkt beschikbaar, enkel op aanvraag).
Perslucht (Beursafhankelijk)
Indien u perslucht heeft aangevraagd attenderen wij u graag op het volgende;
- Perslucht is geconditioneerd en wordt geleverd onder een druk tussen 6,0 bar, ½’’ max. 250 l/m, incl. maximaal 5 meter slang.
- U dient zelf zorg te dragen voor het aansluiten van perslucht op uw machine. Zorg ervoor dat u de juiste koppelingen meeneemt.
- Machines werkend met perslucht kunnen de laatste opbouwdag, (datum), getest worden.
- Het maken van vertakkingen op de geleverde aansluiting is niet toegestaan.
Water (Beursafhankelijk)
Indien u water heeft aangevraagd attenderen wij u graag op het volgende;
- De wateraansluitingen worden voorzien van een wasmachinekraan met ¾ diameter. De aansluiting wordt niet voorzien van een GEKA koppeling.
- Indien u gebruik maakt van water (stilstaand, aan- en/of afvoer) is het noodzakelijk dat u gebruik maakt van chloortabletten i.v.m. het voorkomen van legionella.
- U dient zelf zorg te dragen voor het aansluiten van water op uw machine. Zorg ervoor dat u de juiste koppelingen meeneemt.
- Machines werkend met water kunnen de laatste opbouwdag, (datum), getest worden.
- Water is geconditioneerd en wordt geleverd onder een druk tussen 2,0 en 4,0 bar.
- Het maken van vertakkingen op de geleverde aansluiting is niet toegestaan.
- Voor de afvoer wordt gebruik gemaakt van een opvangbak (afmetingen H:49cm, L:82cm en B: 57,5cm), waar een dompelpomp in zit.
Printwerk
Indien u printwerk heeft besteld attenderen wij u erop dat geprinte wandpanelen en doeken van naadloze prints en banners meegenomen mogen worden. Geeft u dit vooraf aan zodat deze na afloop van de beurs voor u gedemonteerd worden. Printwerk dat na nog op de stand aanwezig is wordt als afval beschouwd.
Opslag/Emballage
Indien u opslag heeft aangevraagd dient u het emballageformulier op te halen bij de Exposantenreceptie.
Internet
Om het wifi netwerk zo goed mogelijk te laten functioneren, vragen wij u het enkel te gebruiken voor uw mail en normaal internetverkeer. De verbinding is niet geschikt voor live streaming, VPN verbindingen of het downloaden van grote hoeveelheden data. Het is niet toegestaan uw eigen draadloze netwerk aan te leggen vanaf het exposanten netwerk, dit stoort de ontvangst van de wifi. Het gratis wireless netwerk is EVH_Open. Als uw beursdeelname internetafhankelijk is, raden wij u aan bekabeld internet of wifi pakket te bestellen.
Netwerkborrel
Op (datum) vanaf (tijd) u bent u van harte welkom op de netwerkborrel op/in (locatie).
Pakketen
Versturen pakketten naar Evenementenhal Gorinchem
Wij zijn niet bevoegd om pakketten voor u in ontvangst te nemen. Daarom adviseren wij u pakketten naar uw eigen postadres te laten verzenden.
Wij wensen u succes met de laatste voorbereidingen en zien u graag in Gorinchem!
Esther Kramer
Event Services Coördinator
+31 (0)183 680 699
EventServices@Easyfairs.com
